Data tersebar di banyak file
Purchase, sales, dan stok dicatat terpisah, lalu direkap manual tiap akhir bulan.
Order sampai payment tercatat di satu sistem.
Integrated Accounting Software
Where Every Number Matches.
Purchase, sales, inventory, dan finance dalam satu sistem. Alur dan form-nya bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan Anda.
- 112 ready-to-use report
- Mobile app Android & iOS
8Core module, dari Purchase sampai Setup
112Ready-to-use report dalam 10 kategori
53Setting master data dalam 11 grup
5User role. Customer juga ikut pakai aplikasinya
Our Product
Satu sistem untuk seluruh business flow
EQUAL System adalah integrated accounting software. Transaksi cukup dicatat sekali, lalu langsung masuk ke stok, hutang piutang, dan laporan keuangan. Tidak perlu input ulang di tiap divisi.
Customizable
Alur dan form bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan.
Web + mobile
Android dan iOS app untuk field team.
POS integration
Sales dari POS (contoh: Raptor) langsung ter-sync lewat API.
Add-on distribusi
Salesman & Warehouse untuk bisnis distribusi.
Kenapa EQUAL
Masalah yang sering muncul
Biasanya baru ketahuan waktu tutup buku. Angka sales beda dengan stok, stok di sistem beda dengan yang ada di gudang.
Stok di sistem tidak sama dengan fisik
Selisihnya baru ketahuan waktu barang mau dikirim. Dicari penyebabnya pun susah.
Scan barcode saat barang masuk dan keluar, plus Stock Opname.
Laporan keuangan makan waktu
Balance Sheet, Profit & Loss, dan laporan pajak masih disusun manual di Excel.
112 report langsung keluar dari transaksi.
Salesman benar-benar datang ke toko?
Visit, delivery, dan collection terjadi di luar kantor. Buktinya cuma laporan lisan atau chat.
Check In pakai geotag dan foto dari lokasi.
Module
EQUAL System Core Module
Klik module untuk melihat fiturnya.
Purchase
Purchasing barang, jasa, dan fixed asset.
Sales (Penjualan)
Order, delivery, invoice, dan return.
Inventory
Stock control, transfer, dan production.
Financial
Payable, receivable, cash, dan bank.
Journal
Adjustment journal di luar transaksi.
Fixed Asset
Asset register, disposal, dan transfer.
POS Integration
Sales sync dari POS. Contoh: Raptor.
Setup
Master data dan system setting.
Dari price survey sampai sales return
Purchase
5 fitur- Survey Supplier PriceCompare harga dari beberapa registered supplier sebelum order.
- Purchase OrderOrder ke supplier. Bisa pull purchase request dari divisi lain.
- Purchase ReceiptTerima barang, jasa, atau asset berdasarkan PO. Partial receipt didukung.
- Purchase InvoiceInvoice untuk direct purchase maupun yang berasal dari PO.
- Purchase ReturnReturn barang terhadap Purchase Receipt atau Purchase Invoice.
Sales
4 fitur- Sales OrderCatat order dari customer.
- Delivery OrderDelivery ke customer berdasarkan Sales Order. Partial delivery didukung.
- Sales InvoiceInvoice dari Sales Order, atau direct sales tanpa SO.
- Sales ReturnReturn dari customer terhadap Delivery Order atau Sales Invoice.
Support:PPNPPhDiscountDown PaymentDeposit
Stock control, transfer, dan production
Request & transfer
- Item Request
- Request untuk transfer, purchase, atau produksi.
- Item Transfer
- Transfer antar lokasi atau antar warehouse.
Stock control
- Issue Receipt
- Stock adjustment dan opening balance.
- Stock Opname
- Match stok di sistem dengan physical count.
Production
- Job Costing
- Catat pemakaian raw material tanpa recipe.
- Job Cost Rollover
- Catat finished goods dari Job Costing.
- Production
- Produksi berbasis recipe, HPP lebih akurat.
- Recipe Simulation
- Simulasi recipe plus rekomendasi selling price.
Payable, receivable, cash, dan bank
Down payment & deposit
Purchase Variant, Sales Variant
Down payment atau deposit, baik di supplier maupun dari customer.
Payable
Receipt Note, Multiple Transfers, Payable Payment
Tukar tanda terima, scheduled payment, dan pelunasan hutang.
Receivable
Receivable Payment
Terima payment atas sales yang sudah berjalan.
Cash & bank
Cash Management, Bilyet Giro/Cheque, Bank Reconcile, Petty Cash Transaction, Interbank Transfer
Cash in dan cash out, giro, bank reconciliation, dan petty cash.
Journal, Fixed Asset, POS Raptor, dan Setup
Journal
Adjustment journal dan manual journal di luar transaksi sistem.
Fixed Asset
Asset register, depreciation tiap bulan, maintenance, disposal, dan transfer.
POS Raptor
Sync dengan POS Raptor. Sales di POS langsung membentuk jurnal, stock out, dan cash in.
Setup
53 setting dalam 11 grup master data- 7 settingCompanySite, Location, Warehouse, Department, Project
- 4 settingAccountAccount Type, Budget Plan, Cost Allocation
- 4 settingGeneral LedgerPeriod, Default GL, Other GL, Expense
- 3 settingSupplierSupplier Type, Supplier, Courier
- 2 settingCustomerCustomer Type, Customer
- 15 settingItemRecipe, Catalogue, Category, Unit, Item Photo
- 4 settingUserEmployee, User, Role, Job Title
- 4 settingAssetCategory, Type, Fiscal, Service Type
- 2 settingPaymentPayment Category, Term Detail
- 2 settingTaxTax, Default Tax
- 6 settingSettingTransaction Code, Printer, Import Excel
- Di-setup sekali di awal, sudah termasuk Setup Fee.
Screenshot
Tampilan EQUAL
Diambil langsung dari aplikasi. Klik gambar untuk memperbesar.
Report
112 ready-to-use report, 10 kategori
Report dibaca langsung dari transaksi, jadi tidak perlu rekap ulang di Excel.
- 6General Ledger
- 12Financial
- 11Cash/Bank
- 23Inventory
- 17Sales
- 18Purchase
- 7Account Payable
- 7Account Receivable
- 6Tax
- 5Fixed Asset
Report yang paling sering diakses
- Balance Sheet dan Profit & Loss, termasuk comparative dan per project
- AP dan AR dengan Summary, Aging, Due, Transaction History
- Stock Card, Stock Valuation, Inventory Aging, Minimum Stock
- VAT In, VAT Out, dan Withholding Tax
Distribution Add-on
Salesman & Warehouse
EQUAL mobile app untuk salesman, driver, customer, dan warehouse team.
AndroidiOSIntegrated dengan EQUAL Basic
Why This Add-on
Memudahkan pemantauan operasional lapangan
Di bisnis distribusi, banyak transaksi terjadi di luar kantor. Salesman visit ke toko, delivery, sampai collection. Add-on ini membawa EQUAL ke device tim yang bersangkutan.
Setiap visit ada proof
Check In di-match dengan lokasi customer via geotag, plus foto di tempat.
Delivery ter-schedule
Armada, load capacity, driver, dan urutan delivery diatur dari menu Shipment.
Billing ter-monitor
Billing schedule per salesman. Payment yang di-input bisa di-confirm oleh customer.
User Roles
Lima role, satu data flow
Customer juga ikut memakai EQUAL versi mobile, untuk approve order dan confirm barang diterima.
Web
Admin / SPV
- Buat Activity schedule
- Approve Sales Order
- Atur Shipment
- Generate Sales Invoice
- Schedule Billing
Mobile
Salesman
- Cek visit schedule
- Check In dan Check Out
- Input Sales Order
- Collection sesuai Billing
- Input payment
Mobile
Driver
- Confirm Shipment
- Check In di delivery point
- Shipment Acceptance
- Catat return atau replace
Mobile
Customer
- Approve Sales Order
- Confirm barang diterima
- Confirm payment
Mobile
Warehouse
- Warehouse Receipt
- Warehouse Delivery
- Warehouse Adjustment
- Warehouse Opname
Activity
Proof of visit, langsung dari lokasi
Salesman dan driver mencatat setiap visit ke customer dari smartphone. Admin atau SPV memantau activity-nya dari kantor.
Check In
- Di-match dengan lokasi customer via geotag
- Status lokasi, Buka atau Tutup
- Note dan foto visit
Check Out
Dilakukan setelah activity selesai, lalu lanjut ke customer berikutnya.
Alur Kerja
Dari visit sampai collection
Alur standar untuk bisnis distribusi. Langkahnya bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan.
- 1Admin / SPV
Buat Activity, yaitu visit schedule salesman ke customer. Tipenya Penawaran, Sales Order, Follow up, atau Billing.
- 2Salesman
Cek schedule yang sudah di-assign di menu Activity.
- 3Salesman
Check In di lokasi customer berdasarkan geotag. Isi status Buka atau Tutup, note, dan foto visit.
- 4SalesmanCustomer
Input Sales Order. Customer approve langsung dari mobile app (Customer Approval), lalu salesman Check Out.
- 5Admin / SPV
Approve Sales Order yang sudah di-confirm customer, supaya lanjut ke delivery.
- 6Admin
Schedule delivery di menu Shipment sesuai jumlah order, armada, driver yang available, dan urutan kirim.
- 7Driver
Confirm assignment di menu Shipment sesuai jumlah order dan rute. Delivery Order ter-generate otomatis.
- 8Driver
Check In di delivery point dengan status buka atau tutup, note, dan foto.
- 9DriverCustomer
Shipment Acceptance. Catat barang yang diterima, termasuk return atau replace. Customer confirm, driver Check Out.
- 10Admin
Approve Shipment Acceptance dari driver, lalu close Shipment setelah semua delivery selesai.
- 11Admin
Generate Sales Invoice dari delivery yang sudah selesai.
- 12Admin
Schedule billing di menu Billing. Assign salesman, set tanggal, lalu buat schedule-nya di Activity.
- 13Salesman
Cek schedule di Activity, lalu confirm assignment di Billing dengan status dokumen Match atau Mismatch.
- 14Salesman
Check In di lokasi collection dengan status buka atau tutup, note, dan foto.
- 15SalesmanCustomer
Input payment via Receivable Payment atau Bilyet Giro/Cheque. Customer bisa confirm.
- 16Admin
Confirm payment yang sudah di-input salesman.
- 17Salesman
Close billing, lalu Check Out untuk ke lokasi berikutnya.
Supporting Features
Approval, arsip dokumen, dan photo proof
Customer Approval
Transaksi yang di-input salesman atau admin diverifikasi customer lewat EQUAL mobile. Setelah confirmed, baru diproses ke step berikutnya.
Arsip Dokumen
Setiap dokumen yang di-print dari EQUAL punya QR Code. Scan QR untuk verifikasi dokumen dan tracking lokasi fisiknya.
Activity Photo
Set transaksi mana saja yang mandatory pakai foto saat di-input salesman.
Warehouse
Scan barcode, stock langsung ter-update
Setiap item punya barcode yang auto-generated oleh sistem. Warehouse team cukup scan dari smartphone saat barang masuk atau keluar.
Terintegrasi dengan Purchase Receipt, Delivery Order, dan Item Transfer.
Warehouse Receipt
Inbound dari Purchase Order
- Pilih nomor PO, scan barang masuk
- Admin cukup print, tanpa confirm
- Warehouse team klik Finish
Warehouse Delivery
Outbound dari Sales Order
- Pilih nomor SO, scan barang keluar
- Admin cukup print, tanpa confirm
- Warehouse team klik Finish
Warehouse Adjustment
Stock adjustment, in atau out
- Pilih increase atau decrease, scan item
- Increase perlu confirm dari admin
- Print barcode item, lalu Finish
Warehouse Opname
Stock opname di warehouse
- Scan barcode sesuai physical qty
- Admin confirm dan print barcode
- Warehouse team klik Finish
Investasi
Call us for details
Biayanya tergantung jumlah user, custom development, dan add-on yang dipakai. Ceritakan kebutuhan Anda, nanti kami kirim penawarannya.
Demo
Mau lihat demo?
Ceritakan alur bisnis Anda, kalau ada sekalian contoh dokumennya. Demonya kami siapkan pakai alur itu.