Data tersebar di banyak file
Purchase, sales, dan stok dicatat terpisah, lalu direkap manual setiap akhir bulan.
Satu flow dari order sampai pembayaran.
Integrated Accounting Software
Where Every Number Matches.
EQUAL System menyatukan purchase, sales, inventory, dan finance dalam satu flow. Fiturnya customizable, mengikuti kebutuhan bisnis dan SOP perusahaan Anda.
- 8 core module
- 112 ready-to-use report
- Web + Android & iOS
8Core module, dari Purchase sampai Setup
112Ready-to-use report dalam 10 kategori
53Setting master data dalam 11 grup
5User role, dari admin sampai warehouse team
Our Product
Satu sistem untuk seluruh business flow
EQUAL System adalah integrated accounting software. Purchase, sales, inventory, dan finance tercatat dalam satu flow, sehingga angka di setiap divisi selalu cocok satu sama lain.
Customizable
Fitur mengikuti kebutuhan bisnis dan SOP perusahaan Anda.
Web + mobile
Android dan iOS app untuk field team.
POS integration
Sales dari POS (contoh: Raptor) langsung ter-sync lewat API.
Add-on distribusi
Salesman & Warehouse untuk bisnis distribusi.
Kenapa EQUAL
Masalah yang sering muncul, dan jawabannya
Ketika pencatatan tersebar di banyak tempat, angka mudah berbeda dan waktu habis untuk rekonsiliasi. EQUAL merapikannya dalam satu sistem.
Stok di sistem tidak sama dengan fisik
Selisih stok baru ketahuan saat barang dibutuhkan, dan sulit dilacak penyebabnya.
Stock Opname dan scan barcode per transaksi.
Laporan keuangan makan waktu
Balance Sheet, Profit & Loss, dan laporan pajak disusun ulang dari banyak sumber.
112 report siap pakai, langsung dari transaksi.
Aktivitas lapangan sulit dipantau
Visit salesman, delivery, dan collection terjadi di luar kantor tanpa bukti yang jelas.
Check In ber-geotag dan foto dari mobile app.
Module
EQUAL System Core Module
Delapan module yang saling terhubung. Transaksi di satu module langsung terbaca di module lain.
Purchase
Purchasing barang, jasa, dan fixed asset.
Sales (Penjualan)
Order, delivery, invoice, dan return.
Inventory
Stock control, transfer, dan production.
Financial
Payable, receivable, cash, dan bank.
Journal
Adjustment journal di luar transaksi.
Fixed Asset
Asset register, disposal, dan transfer.
POS Integration
Sales sync dari POS. Contoh: Raptor.
Setup
Master data dan system setting.
Dari price survey sampai sales return
Purchase
5 fitur- Survey Supplier PriceCompare harga dari beberapa registered supplier sebelum order.
- Purchase OrderOrder ke supplier. Bisa pull purchase request dari divisi lain.
- Purchase ReceiptTerima barang, jasa, atau asset berdasarkan PO. Partial receipt didukung.
- Purchase InvoiceInvoice untuk direct purchase maupun yang berasal dari PO.
- Purchase ReturnReturn barang terhadap Purchase Receipt atau Purchase Invoice.
Sales
4 fitur- Sales OrderCatat order dari customer.
- Delivery OrderDelivery ke customer berdasarkan Sales Order. Partial delivery didukung.
- Sales InvoiceInvoice dari Sales Order, atau direct sales tanpa SO.
- Sales ReturnReturn dari customer terhadap Delivery Order atau Sales Invoice.
Support:
PPNPPhDiscountDown PaymentDeposit
Stock control, transfer, dan production
Request & transfer
- Item Request
- Request untuk transfer, purchase, atau produksi.
- Item Transfer
- Transfer antar lokasi atau antar warehouse.
Stock control
- Issue Receipt
- Stock adjustment dan opening balance.
- Stock Opname
- Match stok di sistem dengan physical count.
Production
- Job Costing
- Catat pemakaian raw material tanpa recipe.
- Job Cost Rollover
- Catat finished goods dari Job Costing.
- Production
- Produksi berbasis recipe, HPP lebih akurat.
- Recipe Simulation
- Simulasi recipe plus rekomendasi selling price.
Payable, receivable, cash, dan bank
Down payment & deposit
Purchase Variant, Sales Variant
Down payment atau deposit, baik di supplier maupun dari customer.
Payable
Receipt Note, Multiple Transfers, Payable Payment
Tukar tanda terima, scheduled payment, dan pelunasan hutang.
Receivable
Receivable Payment
Terima payment atas sales yang sudah berjalan.
Cash & bank
Cash Management, Bilyet Giro/Cheque, Bank Reconcile, Petty Cash Transaction, Interbank Transfer
Cash in dan cash out, giro, bank reconciliation, dan petty cash.
Journal, Fixed Asset, POS Raptor, dan Setup
Journal
Adjustment journal dan manual journal di luar transaksi sistem.
Fixed Asset
Asset register, depreciation tiap bulan, maintenance, disposal, dan transfer.
POS Raptor
Sync dengan POS Raptor. Sales di POS langsung membentuk jurnal, stock out, dan cash in.
Setup
53 setting dalam 11 grup master data- 7 settingCompanySite, Location, Warehouse, Department, Project
- 4 settingAccountAccount Type, Budget Plan, Cost Allocation
- 4 settingGeneral LedgerPeriod, Default GL, Other GL, Expense
- 3 settingSupplierSupplier Type, Supplier, Courier
- 2 settingCustomerCustomer Type, Customer
- 15 settingItemRecipe, Catalogue, Category, Unit, Item Photo
- 4 settingUserEmployee, User, Role, Job Title
- 4 settingAssetCategory, Type, Fiscal, Service Type
- 2 settingPaymentPayment Category, Term Detail
- 2 settingTaxTax, Default Tax
- 6 settingSettingTransaction Code, Printer, Import Excel
- Di-setup sekali di awal, sudah termasuk Setup Fee.
Tampilan Aplikasi
Lihat EQUAL dari dekat
Beberapa layar yang paling sering dipakai tim finance, admin, dan supervisor setiap hari.
Report
112 ready-to-use report, 10 kategori
Semua report diambil langsung dari transaksi. Tidak perlu rekap ulang di spreadsheet.
- 6General Ledger
- 12Financial
- 11Cash/Bank
- 23Inventory
- 17Sales
- 18Purchase
- 7Account Payable
- 7Account Receivable
- 6Tax
- 5Fixed Asset
Report yang paling sering diakses
- Balance Sheet dan Profit & Loss, termasuk comparative dan per project
- AP dan AR dengan Summary, Aging, Due, Transaction History
- Stock Card, Stock Valuation, Inventory Aging, Minimum Stock
- VAT In, VAT Out, dan Withholding Tax
Distribution Add-on
Salesman & Warehouse
EQUAL mobile app untuk salesman, driver, customer, dan warehouse team. Available di Android dan iOS, integrated dengan EQUAL Basic.
Android
iOS
Integrated dengan EQUAL Basic
Why This Add-on
Memudahkan pemantauan operasional lapangan
Di bisnis distribusi, banyak transaksi terjadi di luar kantor: salesman visit ke toko, delivery, sampai collection. Add-on ini membawa EQUAL ke device tim yang bersangkutan.
Setiap visit ada proof
Check In di-match dengan lokasi customer via geotag, plus foto di tempat.
Delivery ter-schedule
Armada, load capacity, driver, dan urutan delivery diatur dari menu Shipment.
Billing ter-monitor
Billing schedule per salesman. Payment yang di-input bisa di-confirm oleh customer.
User Roles
Lima role, satu data flow
Web
Admin / SPV
- Buat Activity schedule
- Approve Sales Order
- Atur Shipment
- Generate Sales Invoice
- Schedule Billing
Mobile
Salesman
- Cek visit schedule
- Check In dan Check Out
- Input Sales Order
- Collection sesuai Billing
- Input payment
Mobile
Driver
- Confirm Shipment
- Check In di delivery point
- Shipment Acceptance
- Catat return atau replace
Mobile
Customer
- Approve Sales Order
- Confirm barang diterima
- Confirm payment
Mobile
Warehouse
- Warehouse Receipt
- Warehouse Delivery
- Warehouse Adjustment
- Warehouse Opname
Activity
Proof of visit, langsung dari lokasi
Salesman dan driver mencatat setiap visit ke customer dari smartphone. Admin atau SPV memantau activity-nya dari kantor.
Check In
- Di-match dengan lokasi customer via geotag
- Status lokasi, Buka atau Tutup
- Note dan foto visit
Check Out
Dilakukan setelah activity selesai, lalu lanjut ke customer berikutnya.
Alur Kerja
Tiga fase, dari visit sampai collection
17 langkah yang menghubungkan admin, salesman, driver, dan customer dalam satu data flow.
- 1Admin / SPV
Buat Activity, yaitu visit schedule salesman ke customer. Tipenya Penawaran, Sales Order, Follow up, atau Billing.
- 2Salesman
Cek schedule yang sudah di-assign di menu Activity.
- 3Salesman
Check In di lokasi customer berdasarkan geotag. Isi status Buka atau Tutup, note, dan foto visit.
- 4SalesmanCustomer
Input Sales Order. Customer approve langsung dari mobile app (Customer Approval), lalu salesman Check Out.
- 5Admin / SPV
Approve Sales Order yang sudah di-confirm customer, supaya lanjut ke delivery.
- 6Admin
Schedule delivery di menu Shipment sesuai jumlah order, armada, driver yang available, dan urutan kirim.
- 7Driver
Confirm assignment di menu Shipment sesuai jumlah order dan rute. Delivery Order ter-generate otomatis.
- 8Driver
Check In di delivery point dengan status buka atau tutup, note, dan foto.
- 9DriverCustomer
Shipment Acceptance. Catat barang yang diterima, termasuk return atau replace. Customer confirm, driver Check Out.
- 10Admin
Approve Shipment Acceptance dari driver, lalu close Shipment setelah semua delivery selesai.
- 11Admin
Generate Sales Invoice dari delivery yang sudah selesai.
- 12Admin
Schedule billing di menu Billing. Assign salesman, set tanggal, lalu buat schedule-nya di Activity.
- 13Salesman
Cek schedule di Activity, lalu confirm assignment di Billing dengan status dokumen Match atau Mismatch.
- 14Salesman
Check In di lokasi collection dengan status buka atau tutup, note, dan foto.
- 15SalesmanCustomer
Input payment via Receivable Payment atau Bilyet Giro/Cheque. Customer bisa confirm.
- 16Admin
Confirm payment yang sudah di-input salesman.
- 17Salesman
Close billing, lalu Check Out untuk ke lokasi berikutnya.
Supporting Features
Approval, arsip dokumen, dan photo proof
Customer Approval
Transaksi yang di-input salesman atau admin diverifikasi customer lewat EQUAL mobile. Setelah confirmed, baru diproses ke step berikutnya.
Arsip Dokumen
Setiap dokumen yang di-print dari EQUAL punya QR Code. Scan QR untuk verifikasi dokumen dan tracking lokasi fisiknya.
Activity Photo
Set transaksi mana saja yang mandatory pakai foto saat di-input salesman.
Warehouse
Scan barcode, stock langsung ter-update
Setiap item punya barcode yang auto-generated oleh sistem. Warehouse team cukup scan dari smartphone saat barang masuk atau keluar.
Terintegrasi dengan Purchase Receipt, Delivery Order, dan Item Transfer.
Warehouse Receipt
Inbound dari Purchase Order
- Pilih nomor PO, scan barang masuk
- Admin cukup print, tanpa confirm
- Warehouse team klik Finish
Warehouse Delivery
Outbound dari Sales Order
- Pilih nomor SO, scan barang keluar
- Admin cukup print, tanpa confirm
- Warehouse team klik Finish
Warehouse Adjustment
Stock adjustment, in atau out
- Pilih increase atau decrease, scan item
- Increase perlu confirm dari admin
- Print barcode item, lalu Finish
Warehouse Opname
Stock opname di warehouse
- Scan barcode sesuai physical qty
- Admin confirm dan print barcode
- Warehouse team klik Finish
Investment
Investasi yang transparan
Komponen biaya implementasi EQUAL System. Biaya custom development dihitung sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Mandatory cost
EQUAL System Basic
Include 3 concurrent user
Rp 55.000.000
Custom Development
One time, based on required mandays
TBD
Annual License & Maintenance Support
Rp 5.500.000*per year
- Yearly annual license
- Regular technical support
- System maintenance
- User support
- Minor feature update
- Accounting consultation
Server Deployment
Rp 10.000.000one time
Setup Fee
Rp 10.000.000one time
- Implementation
- Initial training
Initial data entry
- Chart of Account (COA)
- Opening balance payable
- List asset, barang, atau perlengkapan
- List user dan employee
- List mitra atau vendor barang dan jasa
- List lokasi dan warehouse
- Opening balance inventory
*) Annual license & maintenance support = 10% dari (EQUAL System Basic + Custom Development).
Optional cost
Additional Concurrent User
Rp 3.000.000per user
- Extra user yang bisa aktif bersamaan
- Di luar 3 concurrent user dari paket Basic
Add-on Salesman & Warehouse
Rp 50.000.000
- Mobile app untuk Android dan iOS
- Untuk salesman, driver, customer, warehouse team
Maintenance Managed Service
Rp 15.000.000per year
- Data entry untuk item baru, COA baru, revisi nama item
- Managed admin service
- Managed accounting service, termasuk input asset
Mulai dengan EQUAL
Lihat EQUAL bekerja untuk bisnis Anda
Ceritakan sedikit tentang bisnis Anda. Tim kami akan menyiapkan demo dan penawaran sesuai SOP perusahaan Anda.